Stadgar för föreningen Musik i Mark

Antagna av årsmötet 2025-02-06

§ 1. Namn
Föreningens namn är Musik i Mark

§ 2. Föreningens ändamål
Musikföreningen är en ideell och partipolitiskt obunden förening med ändamål att främja musiklivet i Marks kommun. Föreningens verksamhet inriktas på att arrangera offentliga konserter inom olika genrer för att ge ett brett utbud av livemusik.
Dessutom ska föreningen stimulera det lokala musiklivet och ta initiativ till annan verksamhet som främjar musikintresset i kommunen.

§ 3. Säte
Styrelsen ska ha sitt säte i Mark.

§ 4. Organ
Föreningens organ är:
1. Årsmötet
2. Styrelsen
3. Revisorer

§ 5. Medlemskap
Medlemskap i föreningen är öppet för alla som är intresserade av musikalisk underhållning.

§ 6. Medlemsavgiften
För medlemskap i föreningen krävs en årlig medlemsavgift vars storlek bestäms vid årsmötet. Betalda avgifter återbetalas ej.

§ 7. Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte ska hållas före april månads utgång på plats som bestäms av styrelsen.
Extra årsmöte ska hållas då styrelsen eller revisor anser det befogat eller då minst 1/10 av föreningens medlemmar, dock minst 10, så begär.
Årsmötet ska utlysas minst fyra veckor i förväg.

§ 8. Rösträtt vid årsmöte
Varje närvarande medlem har rösträtt. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande vid mötet.
Ledamot av styrelsen äger inte rösträtt i ifråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisorer.
Omröstning och val ska ske öppet, om sluten omröstning inte begärs.
För att beslut ska vara giltigt krävs enkel majoritet utom för ärenden, som behandlar ändring av stadgar, eller föreningens upplösning (se §§ 16 och 17). Vid lika röstetal har ordföranden vid mötet utslagsröst utom i fråga om val, då avgörandet sker med hjälp av lottning.

§ 9. Förslag till ärenden vid årsmöte
Ärenden ska, för att kunna behandlas på årsmötet, ha anmälts skriftligen till styrelsen senast 21 dagar i förväg. Undantag från detta gäller ärenden som behandlar ändring av stadgar, eller föreningens upplösning (se §§ 16 och 17).
Vid extra årsmöte får beslut inte fattas i andra frågor än de som angetts i kallelsen.

§ 10. Ärenden på årsmötet
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande och protokollförare för mötet
4. Val av två personer att jämte mötesordförande justera mötets protokoll
5. Prövning av frågan om utlysning skett enligt stadgarna
6. Fastställande av dagordning
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse inklusive bokslut
8. Föredragning av revisorernas berättelse samt fastställande av balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Val av ordförande
12. Val av övriga ordinarie ledamöter
13. Val av suppleanter till styrelsen
14. Val av två revisorer och en revisorssuppleant
15. Val av valberedning
16. Övriga frågor
17. Årsmötets avslutande

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet

§ 11. Styrelsen
Styrelsen är, när årsmötet ej är samlat, föreningens högsta beslutande organ.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Avsägelse från styrelseuppdrag i samband med mandatperiodens utgång ska meddelas valberedningen minst två månader före årsmötet.
Ordförande väljs av årsmötet. Övriga styrelsefunktionärer utses genom konstituering i styrelsen.
Föreningen skall ha en styrelse på minst 5 ordinarie ledamöter bestående av:
– ordförande vald på 1 år
– kassör vald på 2 år
– sekreterare vald på 2 år
– 1:e ledamot vald på 2 år
– 2:e ledamot vald på 2 år
– suppleant till 1:e ledamot vald på 1 år
– suppleant till 2:e ledamot vald på 1 år

§ 12. Styrelsens uppgifter
Ledningen av föreningens verksamhet tillkommer styrelsen.
Det åligger styrelsen
att verkställa av årsmötet fattade beslut
att handha föreningens ekonomiska angelägenheter och därutöver låta föra räkenskaper
att till årsmötet avge årsredovisning för senaste avslutade räkenskapsåret.

§ 13. Föreningens ledning
Det åligger ordföranden att föra föreningens talan, övervaka dess verksamhet och leda styrelsens arbete samt att avgöra enklare ärenden som kan avgöras utan att styrelse eller arbetsutskott inkallas.

§ 14. Räkenskaper
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår. Styrelsen upprättar årligen verksamhetsberättelse och bokslut.

§ 15. Revision
För granskning av föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning utses två revisorer och en revisorssuppleant. Revisionsberättelse ställs till årsmötet och överlämnas till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet. I revisionsberättelsen ska revisorerna till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 16. Stadgeändring
Ändring eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas av årsmötet. Förslag eller ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast behandlas på årsmöte om det lämnats till styrelsen senast 2 månader före årsmötet. Förslaget ska senast i samband med kallelsen för årsmötet skickas ut till samtliga medlemmar och eventuella yttringar skall komma styrelsen till handa senast två veckor innan årsmötet.
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med en majoritet av
minst 2/3 av samtliga angivna röster.

§ 17. Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 18 Uteslutning
Medlem får uteslutas ur föreningen om denne har uteblivit med betalning enligt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas berörd person.
Om medlem motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, skadat föreningens intressen eller på annat sätt har en intressekonflikt kan styrelsen besluta om omedelbar temporär uteslutning fram till styrelsen haft möte.

§ 19. Föreningens upplösning
Förslag om föreningens upplösning ska framställas senast tre månader före det årsmöte då förslaget ska behandlas.
Beslut om föreningens upplösning är giltigt endast om det fattas av två på varandra följande årsmöten och stöds av minst 2/3 av de vid vardera årsmötet avgivna rösterna.
Om föreningen upplöses ska dess tillgångar överlämnas till verksamhet med likartat syfte. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.